Uw familielid ontvangt dan van de ambassade of het consulaat een bewijs van indiening van uw aanvraag (Bijlage 15quinquies) en uw dossier wordt aan de Dienst Vreemdelingenzaken overhandigd voor onderzoek. 

Op het bewijs van indiening staat het dossiernummer vermeld. Met dit nummer kunt u de behandeling van uw visumaanvraag volgen op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken.

De datum die vermeld staat op het bewijs van indiening bepaalt een termijn van 9 maanden waarbinnen de Belgische overheid een beslissing moet nemen over de visumaanvraag.

In bijzondere omstandigheden die verband houdend met de complexiteit van het dossier, of wanneer er een onderzoek in het kader van een schijnhuwelijk wordt gevoerd, kan deze termijn door middel van een gemotiveerde beslissing van de Dienst Vreemdelingenzaken 2 maal met 3 maanden worden verlengd.

Wanneer na het verstrijken van de termijn van 9 maanden, eventueel verlengd, geen beslissing is genomen, wordt het visum automatisch toegekend (artikel 12bis, § 2, lid 3, 5 en 6 van de vreemdelingenwet).

Als een persoon niet in staat is om een bepaald document voor te leggen, en hier een gegronde reden voor bestaat, kan een dossier door de ambassade in zijn onvolledige staat naar de Dienst Vreemdelingenzaken worden verstuurd. Dit moet dan aangekaart worden bij de bevoegde diplomatieke post en DVZ. In dat geval volgt er echter geen bewijs van indiening en begint er geen officiële behandelingstermijn van 9 maanden te lopen.